عشر نصائح رائعة لسفر الأعمال بميزانية محدودة

2024 مؤلف: Cyrus Reynolds | [email protected]. آخر تعديل: 2024-02-07 05:41

السفر لأغراض تجارية أكثر أهمية الآن من أي وقت آخر في تاريخنا. تخضع ميزانيات السفر لمزيد من التدقيق. يريد الرؤساء التنفيذيون لخفض التكاليف أن يقوم عمالهم برحلات أقل. إنهم يريدون أيضًا مصاريف الرحلات الضرورية للغاية في حدود الحد الأدنى المسؤول. لسوء الحظ ، فإن بعض تدابير خفض التكاليف التي يستخدمها المسافرون بغرض الترفيه غير عملية بل مستحيلة في عالم السفر بغرض العمل. إليك بعض النصائح التي ستساعدك على إعداد تقرير نفقات أكثر إرضاءً.

أنشئ ميزانية واقعية قائمة على الوجهة

يجب أن تكون الميزانية واقعية وتستند إلى تكاليف الوجهة وليس رقمًا تعسفيًا لكل يوم. لا ترسل شخصًا إلى New York و Cedar Rapids بنفس حساب المصاريف. يمكنك معرفة تكلفة إرسال موظف في رحلة معينة قبل مغادرته إلى المطار. إذا كان عليك السفر إلى وجهات باهظة الثمن ، فلا تيأس. تقدم العديد من أكبر المدن وأكثرها تكلفة مزايا لتوفير المال. باريس ولندن ونيويورك ، على سبيل المثال ، تقدم جميعها أنظمة مترو أنفاق عالية التطور وفعالة. من الممكن السفر داخل هذه المدن بتكلفة زهيدة للغاية.

الشركات الصغيرة: عيّن خبير سفر داخلي

هل تعلم أن هناكما لا يقل عن خمس أدوات إنترنت يمكنك استخدامها لتتبع أسعار تذاكر الطيران ، بما في ذلك أداة تخبرك بما دفعه الأشخاص على طريق معين خلال الأيام القليلة الماضية؟

يمكن أن يساعد الحصول على هذا النوع من المعلومات المرجعية شخصًا ما في عملك الصغير على أن يصبح نوعًا من "مكتب السفر" الداخلي. اجعل هذا الشخص على دراية ببرنامج Priceline واستئجار السيارات وبطاقات المواصلات أيضًا. ثم دع خبيرك يتخذ الترتيبات اللازمة للجميع.

التفاوض على أسعار الفنادق في الوجهات التي تزورها بشكل متكرر

سوف يتجهم Innkeepers ، لكن يمكنك أحيانًا التفاوض مع الفنادق بشأن الأسعار. إذا كنت ستقيم في فندق معين لمدة 10 ليالٍ في الأشهر القليلة المقبلة ، فهذه 10 ليالٍ لا داعي للقلق بشأنها بعد الآن بشأن وجود غرفة فارغة. يجب أن يكون هذا يستحق سعرًا خاصًا إذا كنت تدفع مقدمًا. ليس من المؤلم أن تسأل. تقدم الفنادق فترات راحة و "أسعار الشركات" طوال الوقت … فهي لا تعلن عن الحقيقة. إذا تمكنوا من دفع الثمن كاملاً ، فهم سعداء. إذا كان بإمكانك إخبارهم أنها بين ممتلكاتهم وأخرى في نفس الشارع لمدة 20 ليلة من العمل خلال هذا الربع ، فسوف يقدمون في كثير من الأحيان نوعًا من الخصم.

تجنب جعل العشاء أهم وجبة في اليوم

من الأرخص دائمًا دعوة العملاء لتناول غداء لطيف بدلاً من عشاء لطيف. في بعض الأحيان يكون المطعم الذي لا يمكنك تحمل تكاليف العشاء في حدود الميزانية في وقت الغداء. على نفس المنوال ، املأ وجبة إفطار مجانية إذا تم تقديمها في فندقك. قد يقلل من إغراء طلب غداء أو عشاء باهظ الثمن.

حزمة خفيفة

ليس دائمًامن الممكن أن تحزمها بشكل خفيف لرحلة عمل ، ولكن كلما قل ضغطك ، كلما كان من الممكن توفير المزيد في التكلفة. أرى مسافرين من رجال الأعمال يستقلون وسائل النقل العام المحلية إلى المطار طوال الوقت - لكن هؤلاء المسافرين ليس لديهم ثلاث حقائب ثقيلة في القطر. إنهم مسافرون محمولون يعرفون أنه قد يكلف 4.50 دولارًا أمريكيًا لأخذ النقل الجماعي بدلاً من دفع 30 دولارًا لسائق سيارة أجرة.

ثلاث استراتيجيات لتأجير السيارات

من المفيد أحيانًا حجز أصغر طراز بأقل سعر ، خاصة في الأماكن التي قد لا يتوفر فيها الكثير من السيارات صغيرة الحجم في المخزن. إذا نفدوا ، فهم مطالبون بترقيتك بالسعر الفرعي.

تنازل عن التأمين المقدم في مكتب تأجير السيارات إذا كان تأمين السيارة الشخصي أو بطاقة الائتمان الخاصة بك يغطيك. تميل تغطية تأجير السيارات إلى أن تكون باهظة الثمن.

اسأل دائمًا عن سيارة بها خزان وقود ممتلئ ، وتأكد من إعادتها ممتلئة. بهذه الطريقة ، أنت تدفع فقط مقابل الغاز الذي تحرقه.

لا داعي للذعر في الرحلات قصيرة الإخطار

أولاً ، تحقق من صفحات "عرض خاص" لشركة الطيران وشركات الطيران ذات الميزانية المحدودة. الجنوب الغربي ، على سبيل المثال ، عادة ما يكون لديه "يوم من" أجرة أرخص بكثير من منافسيها. كن حذرًا عند استخدام Priceline للرحلات الجوية ، لأنه يمكنك الحصول على بعض الجداول الزمنية غير السارة في مقابل مدخراتك. في الفنادق ، غالبًا ما تعمل خدمة Priceline بشكل جيد جدًا.

قم بالمزايدة على الفنادق الفخمة لتأمين سعر الميزانية

"التفاخر" في بعض الأحيان ضرورة عمل. لا تريد أن تشتري لعميلك شريحة لحم رخيصة ، ولا تريده أن يوصلك إلى فندق Roach Trap Motel.التحدي هو تقديم الجودة بسعر معقول

استخدام الإنترنت لحجز تذاكر الطيران والفنادق وحتى حجز الطاولات في المطاعم يجعل هذا التبذير أقل خطورة على صحة ميزانيتك. على سبيل المثال ، تسمح لك Priceline أو Hotwire أحيانًا بشراء غرفة بثلاث أو أربع نجوم (والخدمات التي تأتي معها) بسعر نجمة أو نجمتين. يمكنك استخدام أدلة القائمة على الإنترنت للعثور على مطاعم راقية ولكنها ليست باهظة الثمن.

احجز رحلة جوية لمنتصف الأسبوع

إقامات ليلة السبت تختفي حيث تكتب شركات الطيران ذات الميزانية المحدودة قواعد سفر جديدة. لكن لا يزال هناك عدد قليل من تذاكر الطيران تتطلب البقاء ليلة السبت. يرغب معظم المسافرين من رجال الأعمال في العودة إلى منازلهم في عطلات نهاية الأسبوع ، ولكن إذا كان بإمكانك تنظيم رحلة للاستفادة من أجرة أقل بكثير ، فإن الأمر يستحق الدراسة.

بالحديث عن يوم السبت ، إنه واحد من أرخص ثلاثة أيام للطيران ، جنبًا إلى جنب مع يومي الثلاثاء والأربعاء. الخميس تتابع عن كثب. غالبًا ما تكون أيام الاثنين والجمعة أكثر تكلفة. احجز وفقًا لذلك.

ارفعوا أيديكم عن الميني بار ومحدد الأفلام داخل الغرفة

إنها نصيحة واضحة ، لكنها تستحق التكرار: ارفع يدك عن الميني بار! قد تفكر مليًا في دفع 8 دولارات مقابل حزمة من الفول السوداني في الإجازة ، فلماذا تختلف رحلة العمل؟ وينطبق الشيء نفسه على الأفلام داخل الغرفة التي تبلغ قيمتها 20 دولارًا. احزم كتابًا جيدًا أو قرص DVD لمشاهدته على الكمبيوتر المحمول بدلاً من ذلك.