كيفية حجز حجوزات الفنادق والحصول على أفضل غرفة

2024 مؤلف: Cyrus Reynolds | [email protected]. آخر تعديل: 2024-02-07 05:59

إذا كنت على وشك إجراء حجوزات فندقية لأول مرة ، فهناك العديد من الأشياء التي يجب أن تعرفها قبل حجز غرفة لقضاء شهر العسل أو إجازة رومانسية. يمكن أن تكون الإقامة في الفندق من أغلى أجزاء رحلتك ، لذا تأكد من أنك لا تنفق أكثر مما تحتاجه على الحجوزات.

كيفية حجز غرفة

افهم أن الأسعار على غرف الفنادق تختلف حسب نوع الغرفة التي تطلبها ، في أيام مختلفة ، وحتى في أوقات مختلفة من اليوم. للحصول على أقل سعر لأفضل غرفة ، ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت في البحث وقد تتمكن من التفاوض على السعر عند إجراء الحجوزات.
أولاً ، تعرف على "الرف" أو السعر المعلن. هذا هو عمومًا أعلى سعر يتقاضاه الفندق للغرفة وما يدفعه الأشخاص الذين لا يعرفون أفضل مقابل حجوزاتهم. الآن أنت تعرف أفضل. لذا توقع أن تلعب أقل.
حدد نوع الفندق الذي تريده - الميزانية ، السعر المتوسط ، السلسلة ، الفخامة ، ثلاث أو أربع نجوم أو حتى خمس نجوم. تعتبر الفئة عاملاً هائلاً في نوع الخدمة ، ومفروشات الغرف ، ووسائل الراحة ، والسعر الذي يمكنك توقعه.
بمجرد أن تكون لديك فكرة عن نوع الفندق الذي تريد الإقامة فيه ، ابدأ البحث عبر الإنترنت للعثور على أسعار الحجوزات. إذا كنت تريد أن تكون منهجيًا حيال ذلك ، فافتحيتم إرجاع ورقة عمل Excel جديدة والبحث عن المكونات الإضافية حتى تتمكن من بناء مقارنة الأسعار.
بعد أن يكون لديك فكرة عامة عن تكلفة الفندق الذي تريد الإقامة فيه ، قم بزيارة بعض المواقع الأخرى قبل حجز الحجوزات. انظر إلى الفنادق على TripAdvisor و Hotwire لترى ما إذا كان يمكنك أن تقدم أداءً أفضل من حيث السعر هناك مقارنةً بما تقدمه شركة Expedia وغيرها من وكلاء السفر عبر الإنترنت.
هذا سر لا يعرفه معظم الناس: عادة ما تخصص الفنادق أسوأ غرفها للضيوف الذين يحجزون من خلال وكيل سفر أو مكتب حجز عبر الإنترنت. هدفك هو الحصول على أفضل غرفة بأفضل سعر.
لذا فإن المحطة التالية للأخيرة هي زيارة موقع الويب الخاص بالفندق. هناك يجب أن تكون قادرًا على العثور على أفضل أسعار الحجوزات. نظريا. ويجب أن تكون قادرًا أيضًا على معرفة أنواع ومستويات الغرف المختلفة المتوفرة في موقع حجوزات الفندق.
أنت الآن في المرحلة النهائية. بعد ملاحظة جميع الأسعار المختلفة لغرفة في نفس الفندق ، ارفع الهاتف واتصل بالفندق مباشرة. سيكون لدى مدير الحجوزات في المنطقة فكرة أفضل بكثير عن مستوى الإشغال للتواريخ التي تريدها من موقع الفندق على الويب - وقد يكون قادرًا على تقديم خصم إذا كان بإمكانك الزيارة خلال وقت أقل ازدحامًا.
افهم أنه حتى داخل الفندق ، ليست كل الغرف متشابهة. بعضها أكبر ؛ بعضها في زاوية ولديها مناظر أفضل. بعضها في طوابق أعلى (شيء جيد بشكل عام ، حيث تتحسن المناظر ويقل ضوضاء مستوى الأرض). بعضها أقرب إلى المصعد (جيد إذا كان المشي مشكلة ، وسيئ إذا كنت تريد الهدوء). يحتوي بعضها على أسرّة مزدوجةمقابل الملوك. قد يتم تجديد بعضها والبعض الآخر قد لا يتم تجديده. اسأل عن كل هذه المتغيرات قبل إبداء تحفظات.
عندما تكون على بعد لحظات من الحجز ، استخدم الجملة القاتلة: "ما هو أفضل سعر لك؟" توقف عن الإجابة. ثم كرر: "هل هذا هو أفضل سعر لك؟" توقف مرة أخرى. ثم جرب شكلًا مختلفًا: "هل هناك أي باقات خاصة تقدم صفقة أفضل؟" بحلول ذلك الوقت ، ستعرف أنك أعطيته أفضل ما لديك.
هذا هو الوقت المناسب أيضًا للسؤال عما إذا كان الفندق يقدم خصومات إضافية لأعضاء AAA. إذا لم يكن لديك بطاقة AAA ولكنك تخطط للقيام بأي قدر ملموس من السفر ، فاحصل على واحدة ؛ إنها أكثر من أن تدفع لنفسها (واعلم أن Trip-Tiks مجانية). اسأل أيضًا عما إذا كنت ستحصل على نقاط المسافر الدائم أو أي مزايا أخرى عند حجز حجوزاتك.
ثم أخرج الأسلحة الثقيلة: "سنكون في شهر العسل ، ونأمل أن تقوم بترقيتنا." على الأرجح لن يتمكن أحد من الإجابة على السؤال الأخير عبر الهاتف. ومع ذلك ، اطلب من القائم بالحجز تدوين ذلك في انتظار وصولك.
مثل ما تسمعه؟ ثم احجز حجوزاتك الفندقية عبر الهاتف ، وتأكد من السؤال عن سياسة الإلغاء أولاً. اطلب من القائم بالحجز إرسال رقم التأكيد والتوجيهات بالبريد الإلكتروني أو كتيب الفندق إذا لزم الأمر.
اكتب رقم الحجوزات الذي قدمته وضعه في مكان آمن.
ابدأ في عد الأيام حتى تغادر

نصائح

تتبع جميع الأسعار التي تجدها أثناء بحثك.
كن مرنًا ؛قد تتمكن من توفير الكثير عن طريق حجز باقة عطلة نهاية الأسبوع (بدلاً من الوصول في منتصف الأسبوع ، عندما تمتلئ فنادق المدينة برجال الأعمال).
إذا لم يكن الموقع ضروريًا ، فقد تحصل على المزيد مقابل نقودك في موقع أقل مركزية مثل فندق المطار.
أفضل الفنادق والمنتجعات لديها مستويات بواب أو طوابق خاصة. مقابل رسوم إضافية ، يمكنك الاستفادة من الامتيازات المتوفرة في هذه الطوابق ، مثل وجبات الإفطار المجانية والوجبات الخفيفة والمشروبات والمقبلات.